Правило 4. Принимать решения на основе
финансовых управленческих отчетов

Каждый день в нашем контентом бизнесе, находясь в роли собственников,
мы принимали десятки управленческих решений
Чем нам заниматься внутри своего бизнеса? Чем заниматься сотрудникам? Куда направлять временные ресурсы и деньги?
Вот примеры вопросов, по которым нужно принимать управленческие решения:
1
Как распределить бюджет на выписку статей? На какой сайт выгодно выписывать статьи, чтобы продолжить рост, а на какой поздно и пора выставлять его на продажу?
2
На каком сайте сфокусироваться для докрутки монетизации?
3
Стоит ли продавать сайт N, на котором график посещаемости из ПС стагнирует?
4
Могу ли я вывести сейчас деньги, чтобы купить машину/квартиру/слетать на Олимп?
Это только 4 вопроса из огромного перечня, но ответ на каждый из них раньше мы принимали просто на интуиции. И часто били в молоко, потому что у нас не было твердой основы.

И когда мы решаем это без опоры на твердые цифры, мы не можем прогнозируемо растить доход бизнеса и создавать личный капитал.

Твердые цифры - это когда ты уверен, что показатели, которые ты видишь на экране, являются достоверными. Когда ошибки исключаются на уровне финансовой системы, за счет автоматизации расчетов по правильным формулам и автоматических сверок.

Чтобы получить твердые цифры, нам нужны финансовые отчеты. Есть базовые финансовые отчеты P&L и ДДС. А есть управленческие отчеты, которые созданы под узкоспециализированные задачи нашего конкретного бизнеса. У нас это отчеты ROI+, Окупаемость проектов, Графики выручки по проектам и контрагентам и другие.

Как мы делаем сейчас?
Давайте разберем ответы на вопросы

1. Как распределить бюджет на выписку статей?
На какой сайт выгодно выписывать статьи, что продолжить рост, а на какой поздно и пора выставлять его на продажу?

Смотрим динамику ROI сайта по месяцам. Оцениваем эффективность вложений в контент в каждый из сайтов.
Смотрим в отчет ABC-анализ на показатель Эффективность проекта.
Подробно этот кейс рассмотрен в специальной статье "Как выгодно реинвестировать в контент с помощью аналитики показателей" в нашем паблике VK.

Читайте статью, ставьте лайк, если было полезно, и подписывайтесь на обновления, чтобы не пропустить выход новых материалов.


2. На каком сайте сфокусироваться для докрутки монетизации?
С помошью Графиков выручки находим просевшие по ДНУ (Доход на уника сайты)
Более подробно принципы принятия управленческих решений по реинвесту бюджета описаны в специальной статье в нашем паблике, переходите и читайте сейчас.
Анализируем график выручки по контрагентам и выявляем потенциальную причину просадки.
Делаем приоритезацию и ставим план на месяц монетизатору. После закрытия месяца анализируем результаты его работы. Видим, как его действия повлияли на результат. Если виден рост выручки по контрагенту благодаря одному из экспериментов, результаты масштабируются на другие проекты.
Подробный алгоритм решения этой бизнес-задачи, а также вопрос организации работы и финансовой мотивации монетизатора, описан в специальной статье "Как удерживать доход на уника 45 копеек на 75-ти контентных проектах в течение двух лет?" в нашем паблике VK.

Читайте статью, ставьте лайк, если было полезно, и подписывайтесь на обновления, чтобы не пропустить выход новых материалов.


3. Могу ли я вывести сейчас деньги из бизнеса?
Чтобы купить машину/квартиру/слетать на Арену? И как это повлияет на бизнес? Не попадет ли компания в кассовый разрыв?

Смотрим в Отчет Дивиденды и видим, сколько можно вывести из бизнеса чистой прибыли. С учетом истории предыдущих выводов средств себе и партнерам/инвесторам.
Планируем выплату дивидендов через будущую операцию.
Смотрим Платежный календарь и видим, как изменяются Балансы по счетам с учетом всех будущих расходов.
Проверяем, хватит ли денег в кассе с учетом этого вывода, чтобы расплатиться со всеми и не заморозить бизнес.

Если да - выводим деньги со счетов и отражаем в системе одним кликом.

Но если мы, например, хотим забрать деньги с баланса бизнеса раньше, с учетом всех будущих поступлений и расходов, система покажет на графике и в таблице, что наступит баланс уйдет в минус и наступит кассовый разрыв.
C помощью финансового планирования и автоматизированного платежного календаря, бизнес находится в зоне безопасности.

4. Стоит ли продавать этот сайт, на котором график стагнирует?
С помощью этой системы принятия решений, за последний год мы продали около 30 сайтов более чем на десять миллионов рублей
Продали вовремя, достигнув финансовых целей по рентабельности капитала.

При этом мы вовремя избавились от убыточных проектов, потому что по динамике видели, что они окупятся только через два-три года. А с учетом ситуации на рынке, нам выгодно продать их сейчас, получить кэш и переложить в другие источники.

Вот скриншоты из Telderi по сделкам одного из наших аккаунтов. Конечно, тут не учитываются прямые продажи сайтов, которые проводились по рекомендации, без гаранта.
С помощью отчетов мы видим на одном экране, что у нас, например, есть сайты, которые приносят 1,5% на вложенное в месяц при том, что мы можем сейчас, продав его, вложить эти деньги под 30% годовых.

И это все рассчитывается автоматически. Нужно только корректно заносить все расходы и доходы, с ускорением ввода с помощью доступных автоматизаций.
❌ Не надо становиться гуру Экселя и изучать функции SUMIFS, VLOOKUP и др. для анализа доходов и расходов.

❌ Не надо инвестировать свое время в рутинную работу. Ведь чем больше платежей, тем больше ручных действий. А попробуйте еще загрузить выписку из банка или занести расход с мобилы, пока помните о нем, в эксельку...

❌ Ну и самое неприятное - искать ошибки в формулах — если используете Эксель, наверняка, вам это знакомо. Мне да, потому что из-за того, что я пару раз забывал продлить формулу в смежной таблице, переплачивал из своего кармана десятки тысяч рублей.

5. Какие отчеты мы смотрим для принятия решения о продаже сайтов?
Смотрим отчет Окупаемость проектов.
И отчет ROI+.
В отчетах видим, достигнет ли сайт финансовой цели (например, окупится ли он два раза - принесет 100% годовых), если мы продадим его сейчас (цена возможной продажи считается автоматом по рыночным параметрам).

Например, наша бизнес-модель предполагала ежемесячную продажу двух сайтов, продажа каждого сайта требует серьезных временных затрат, поэтому нам важно было расставить приоритеты между сайтами, которые пора продавать. Но если по отчетам мы видели, что пора продавать не два сайта, а больше, чтобы зафиксировать прибыль по проектам (рискованно держать их дальше), мы корректировали месячный план.
В этом уроке мы рассмотрели конкретные примеры бизнес-задач,
которые мы решаем с помощью финансовых отчетов.

Нам осталось подвести итоги, что мы и сделаем в Заключении Экспресс-курса.
Жду вас там.

Посмотрите вживую, как работают отчеты из этого урока
Получите бесплатный доступ к сервису и перейдите в демо-бизнес →

Зайдите в демо-бизнес ФинПл и перейдите в меню Отчеты.

Чтобы посмотреть, как работает планирование будущих финансовых операций, нажмите в верхнем меню Календарь.