Ну, например, когда утром вы поехали на базу, купили капусту, а потом всю её продали на рынке. Все что в кассе - это ваша выручка. Минус расходы на закупку и прочие (аренда места в сутки, тетушка продавец, бензин) - это ваша прибыль. Все обязательства исполнены за один день. Еще раз: обязательств ни перед кем нет, все взаиморасчеты проведены, оставшиеся деньги в кассе - ваши (оборотный капитал + прибыль).

В контентном бизнесе все не так. Как и в любом бизнесе, где появляются обязательства, отложенные во времени, здесь нужен управленческий учет.

Мы так делали и можем сказать на своем примере. Мы едва не улетели в кассовый разрыв. Это ситуация, когда у нас есть обязательства (кредиторка), а мы не можем их выполнить в срок, потому что на счетах недостаточно денег, а будущие поступления еще не скоро.

И только после этого нас "прижарило". Мы начали изучать управленческий учет и осознали одну вещь: без правильного учета мы проедали постепенно оборотку до момента, когда в один день были на грани, чтобы остановить производство контента.

Пару дней простоя - и все авторы и редакторы просто разбегаются к конкурентам. Ты их взращивал, обучал, вытачивал их качество. Они привыкли к твоим ценам и условиям. Но в момент простоя они поднимают голову и идут в рынок, где, конечно же, находят условия пожирнее. И их возьмут в любое место, потому что ты так их прокачал и вложился в их профессионализм, что их тексты везде будут давать результат.

И это только один пример.

И с горящей задницей мы кинулись изучать управленческий учет. Но банально не смогли продраться через череду заумных терминов. Мы поняли, что финансисты не умеют разговаривать на одном языке с предпринимателями, они даже не пытаются понять наши потребности.

Зачем мне изучать, как работает управленка в крупных компаниях?

Мне нужно знать, как это должно работать конкретно в моем бизнесе.

И это является большим препятствием, не дающим обычным микро и малым бизнесам правильно вести финучет и пользоваться тем, чем пользуются все успешные компании в мире.

Тогда мы наняли дорогостоящего финансового консультанта, который в прошлом имел предпринимательский опыт. Он рассказал на пальцах, как должен работать управленческий учет. И выдал шаблоны в Google Docs, с которыми мы провозились целый месяц. Мы кое-как закрыли месяц, правильные шаблоны нисколько не ускорили процесс. И мы все равно постфактум из-за того, что это делалось в таблицах, находили ошибки.

На самом деле, достаточно знать не более 20% информации о том, как работает управленческий учет. И для нашего бизнеса все это можно автоматизировать, чтобы свести все действия к простому алгоритму. Тогда мы разработали ФинПл для внутреннего пользования.

Как нужен управленческий учет всем компаниям, независимо от размера - хоть там работает один собственник, хоть в штате 10-20 человек...

Потому что попав в такую яму, когда бизнес на грани и все наши усилия по выстраиванию системы за последние полгода могут оказаться пустыми...

В этот момент мы чувствовали мерзкие приступы тошноты от страха, что из-за своей финансовой тупости можем прос**ть все результаты своего труда.

А все почему? А потому что ленились планировать финансы и безалаберно относились к той ответственности, которую берешь на себя, когда становишься предпринимателем.

Вы можете этого еще не осознавать, но это реальность.

Если у вас работают сотрудники, они рассчитывают на вас, видят в вас лидера и зависят от вас. Безопасность их семей, а не только вашей, зависит от управленческих решений, которые вы принимаете.

Любое управленческое решение, если не углубляться в специфику конкретного бизнеса, сводится к ответу на вопрос: куда вложить деньги и время, чтобы зарабатывать больше.

Это история о нас, но это еще история и про десятки вебмастеров, которые начали работать в ФинПл в режиме скорой помощи. А не в режиме предотвращения неприятностей.

Правильно считать чистую прибыль и свои дивиденды. Не по Кассе "Поступления минус Выплаты", а по методу Начисления и Учета обязательств - "Выручка минус Расход". Для этого предназначен отчет P&L (Profit and Loses) - Отчет о прибылях и убытках.

Мы все это автоматизировали в сервисе, чтобы не нужно было изучать механику, как такие отчеты составляются руками.

Доходы и расходы автоматом собираются из рекламных сетей и бирж там, где это возможно. Потом они сводятся в отчет, рассчитывается чистая прибыль и все финансовые показатели, а далее формируются специализированные отчеты для контентного онлайн-бизнеса.

Отчеты такого уровня могут собирать только профессиональные финансовые менеджеры и директора.

Но, во-первых, они нам обычно не по карману.

Во-вторых, они не въезжают в специфику нашего бизнеса и навязывают всякую ненужную оффлайновую хрень (например, амортизацию контента). Мы с ними общались, это люди с другой планеты.