Правило 2. Не тратить время на тупую рутину
Можно ли решить проблему, которая мешает развиваться и увеличивать прибыль большинству бизнесов?
Мы с Сергеем Колусевым проводим индивидуальный коучинг для владельцев онлайн-бизнесов.
Вот значимый кусок из теории, которую мы даем каждому.
Роли внутри бизнеса, которые выполняет
каждый собственник

Внутри бизнеса существует три роли: собственник, руководитель и специалист. Я общался с десятками коллег и пришел к выводу, что в модели контентного онлайн-бизнеса все мы совмещаем эти роли:
1
в роли специалиста выполняем задачи руками в разных зонах ответственности: семантика, монетизация, производство статей, покупка/продажа сайтов, социальные сети, прямая реклама и прочее;
2
в роли руководителя мы контролируем специалистов, которые работают у нас в команде: в штате, на аутсорсе или фрилансеров на разовые задачи;
3
в роли собственника думаем о стратегии и планируем, как вырастить прибыль в 2 раза и какие ресурсы для этого потребуются. Постоянно крутим в голове, каких результатов достигнем через 6 месяцев и сможет ли бизнес обеспечивать и дальше финансовую безопасность моей семьи.
Задача собственника в любом бизнесе:
1
уменьшить свое участие как специалиста, чтобы меньше делать ручками и не привязывать выполнение работы к своему настроению;
2
прокачивать навыки руководителю, чтобы нанимать лучших специалистов и выстраивать систему управления, при которой минимум времени проводить в операционке;
3
больше времени проводить в роли собственника, чтобы принимать качественные управленческие решения, куда вкладывать ресурсы - деньги и время (свои собственные и команды), чтобы продолжать растить прибыль.
По факту, в компании ПРОФФИТ последние несколько месяцев перед продажей мы работали
1 день в неделю как руководители, все остальное время занимаясь задачами собственника - вопросами стратегии, нетворкингом и проработкой новых направлений. Как специалисты мы не работали вообще, делегировав все задачи через систему найма.
Есть ещё четвертая роль - инвестор, это не менее важная роль, об этом как-нибудь расскажем в нашем паблике в отдельной статье. Там же мы расскажем более детально про нашу бизнес модель, и как поняли на цифрах, почему нет смысла дальше ее развивать.

Ну и еще поделимся, на какой показатель нужно реально смотреть, если вы вкладываете в бизнес собственные деньги.

Подписывайтесь на наш паблик в VK, посвященный онлайн-бизнесу и финансам, чтобы не пропустить новые статьи.
Как это помогло нам принять самое важное и сложное управленческое решение?
Только благодаря тому, что мы не сидели в рутине, полностью разделегировав все зоны ответственности и выстроив систему управления, мы могли думать стратегически.
Мы внимательно смотрели за финансовыми показателями компании в ФинПл и вовремя поняли, что наша бизнес-модель достигла потолка. В тот момент мы ежемесячно инвестировали 1,5 млн рублей в создание контента и новых сайтов. Мы создали "дойную корову", которая приносила доход на автопилоте, но чтобы пробить потолок нужно было привлекать инвестиции или кредитные средства.

Финансовая модель показывала, что на собственные деньги расти дальше такими же темпами мы не сможем. А привлекать заемный капитал для нас неприемлимо, с учетом ситуации, которая складывалась на рынке.

На скриншотах ниже вы можете увидеть разницу в ROI. POOL 1 был запущен в 2015 году, а POOL B - в 2017. Отслеживая эту статистику в динамике, мы увидели, что бизнес-модель перестала показывать устраивающие нас показатели по ROI.
Мы приняли решение продать компанию, чтобы сфокусироваться на новом интересном для нас направлении - облачные сервисы для онлайн-предпринимателей и запустили ФинПл.

Я уже рассказывал, что после продажи компании у нас осталось несколько десятков сайтов. Мы остановили производство новых и постепенно распродавали старые, инвестируя деньги в новое направление.

Все это время мы оставались в информационном поле рынка. Постоянно общаемся с коллегами и видим со стороны, как рынок инфосайтов трансформируется в рынок контентного онлайн-бизнеса, так как подключились Дзен-каналы и другие источники дистрибуции - добычи и монетизации трафика, в том числе группы в социальных сетях. И по этим направлениям также важно замерять окупаемость инвестиций.
Как измерить свою личную эффективность?
В коучинге мы используем понятие КЭП (коэффициент эффективности предпринимателя)
По сути, это стоимость часа работы собственника, которая считается по формуле:
Чистая прибыль (дивиденды) / Кол-во часов работы в бизнесе.
Корректно КЭП можно рассчитать, только когда вы знаете реальную чистую прибыль и свои дивиденды, а не просто выводите на глазок деньги с риском прибить бизнес.

Но сейчас, если у вас пока нет твердых цифр, можете посчитать на глазок. Нормальный показатель КЭП для собственника бизнеса - от 3000 рублей/час. Если меньше, это сигнал. Обычно, когда мы копаем такие ситуации, всегда находим причины: они или в мышлении, или в бизнес-навыках.

Принцип простой: Ваш бизнес растет, когда растет КЭП, а значит растет чистая прибыль и уменьшается количество часов работы внутри бизнеса.

И теперь мы подошли к главному выводу.
Чтобы это происходило, нужно вытаскивать всю рутинную хрень, которой вы занимаетесь, и делегировать более дешевым специалистам, стоимость часа которых намного дешевле вашего.
Через коучинг у нас проходили собственники (из разных ниш онлайн-бизнеса), которые делали просто безумные вещи - от подбора фото в инстаграм, до монтирования видео или самостоятельной корректуры текстов при том, что час их работы стоил уже на тот момент 3-5 тысяч рублей.

Согласитесь, если стоимость вашего часа времени 3000 рублей, будет бредом вручную сводить движение денег, доходы и расходы за месяц в Эксель табличках в течение шести часов, а потом смотреть на непонятные отчеты, которые не дают возможности принимать решения. Так называемые "таблички для галочки". Тем более, если можно ДЕЛЕГИРОВАТЬ большую часть рутины автоматизированному сервису.
Это то же самое, что сидеть и самому забивать в Wordstat семантику - брать каждое словосочетание, вводить капчу, переносить увиденные цифры в Эксель. Ничего не напоминает? Мы так делали в 2011, когда не было никаких автоматизированных способов делать это. А потом появился KeyCollector и куча сервисов, которым за небольшую денежку мы отдали все рутинные процессы.
Как относятся к своему рабочему времени ваши конкуренты?
Недавно я разговаривал по поводу личной эффективности с другом, который давно занимается контентным бизнесом. И мы выяснили интересный нюанс.

Оказывается, у него есть ежедневный ритуал. Бизнес-процесс, который занимает его время, которое нужно инвестировать в развитие бизнеса.

Он каждый день утром открытвает специальную Эксель табличку, а потом заходит в каждую партнерку и переносит цифры, сколько каждый сайт принес денег за вчера.

Сайтов у него 9 штук. Плюс Дзен каналы. А партнерок 4. В итоге он тупо тратит час времени, чтобы увидеть результаты вчерашнего дня. А потом еще заходит в метрику и в отдельную колонку вбивает данные по трафику по каждому сайту.
Мы прикинули его КЭП. Сейчас это 4 500 рублей. Он тратит 30 часов в месяц на эту рутину * 4500 рублей стоит его час = 135 000 рублей. Согласитесь, это удивительно безалаберное отношение к своему времени...
Когда мы показали ему, как это выглядит у нас и сколько времени он сэкономит, он сразу забыл про свои таблички. Потому что у нас Контрольная панель собирается автоматом.

И рабочий день мы начинаем с этой таблички, пара минут на оценку ситуации в бизнесе и ныряем в работу. Без затрат времени на копипаст. Плюс сразу видим сигналы о просадке дохода или трафика. Моментально реагируем, если что-то пошло не так.
Он настроил это внутри сервиса за 10 минут, и теперь сэкономленное время может тратить не на рутину в роли человека-бота, который переносит цифры, а на роль собственника, который эти цифры анализирует. И если он видит красный сигнал падения показателя, он может быстро разобраться в проблеме. А если в штате есть монетизатор и SEOшник, в их распорядке дня это будет первой страницей и о проблемах вы можете узнавать уже по факту их решения, как это работало у нас.
В этом уроке мы разобрались, что для роста бизнеса и вашего личного дохода, нужно перестать заниматься рутиной. Меньше времени проводить в роли специалиста, а больше в роли собственника.

Автоматизируйте операции, которые могут делать сервисы или делегируйте операции, которые могут делать другие люди. Ведь на самом деле, такая рутина банально отключает вашу голову и создает видимость работы.
В следующем уроке мы рассмотрим, почему многие предприниматели неправильно считают свою прибыль, к каким последствиям это может привести и можно ли с этим что-то сделать, не выплачивая гонорары финансовым советникам?

Посмотрите вживую, как работает Контрольная панель
Получите бесплатный доступ к ФинПл и настройте контрольную панель под себя →

Перейдите в меню Отчеты. Там вы найдете Контрольную панель.

С помощью курса "Автоматизация учета в контентном онлайн-бизнесе" настройте автоматические интеграции.

Вы поймете, что теперь можно получать ежедневно все данные по доходам и трафику в одном удобном безопасном месте.