Железные предки Excel: как считали и вели учёт до компьютеров
Когда мы говорим «автоматизация», кажется, что это про Excel, Power Query, 1С и BI. Но бухгалтеры и финансисты ускоряли расчёты задолго до компьютеров — просто делали это железом, механикой и электромеханикой.
Ниже — 8 устройств, которые когда-то были «офисными процессорами»: как они работали, где применялись, и какой у них современный аналог.
1) Comptometer (комптометр)
Принцип действия:
Клавиши расположены колонками по разрядам (единицы/десятки/сотни…). Нажатие клавиши сразу добавляет значение
в нужный разряд, а переносы выполняет механика. Оператор мог очень быстро «пробивать» длинные ряды чисел.
Где применяли:
Суммирование накладных, ведомостей, оборотов, сверки — всё, где нужно быстро сложить сотни строк.
Современный аналог:
Excel (SUM/SUMIFS/сводные) — тот же принцип: быстро считать однотипные операции «по массиву», а не руками.
2) Табулятор Холлерита + перфокарты (punch cards)
Принцип действия:
Данные кодировались отверстиями в перфокарте. Машина считывала карты, могла сортировать, группировать и суммировать,
печатая итоги. Это была пакетная обработка: загрузили пачку → получили отчёт.
Где применяли:
Статистика, учёт, зарплата, отчётность больших организаций и государств (переписи и массовые реестры).
Современный аналог:
Power Query: загрузка → очистка → типы → объединения → группировки → результат.
3) Curta («перечница»)
Принцип действия:
Числа задаются настройками, дальше вращение ручки выполняет операции. Один оборот — шаг сложения/вычитания;
умножение и деление — сериями шагов с контролем разрядов.
Где применяли:
Инженеры, сметчики, аудиторы и бухгалтеры «в полях» — когда нужна точность и автономность.
Современный аналог:
Excel как калькулятор + шаблон: один раз описали алгоритм — дальше не повторяете руками.
4) Счёты (абак / schoty)
Принцип действия:
Позиционная система разрядов: косточки двигаются по спицам, переносы выполняются правилами перемещения.
Быстро — если набита моторика.
Где применяли:
Кассы, торговля, первичный учёт, контрольные пересчёты.
Современный аналог:
Excel часто используют так же — «быстро прикинуть». Но важно оставлять след расчёта (формулы, источники, проверки), а не только итог.
5) Check writer / check protector (печать суммы на чеке)
Принцип действия:
Оператор выставляет сумму на механизме и рычагом наносит её на документ так, чтобы сумму было сложно исправить или дописать.
Где применяли:
Банки, казначейства, бухгалтерии: массовые выплаты, защита от подделок, ускорение обработки.
Современный аналог:
1С + права + согласование + журнал изменений: контроль важен не меньше расчёта.
6) Accounting typewriter (бухгалтерская пишущая машинка)
Принцип действия:
Печать строго по колонкам: табуляторы, широкая каретка, позиционирование под графы — чтобы аккуратно заполнять книги, ведомости и формы.
Где применяли:
Книги учёта, ведомости, платёжные документы, реестры — всё, что должно выглядеть «как таблица».
Современный аналог:
1С печатные формы/регистры + шаблоны в Excel: данные должны попадать в форму автоматически.
7) IBM 407 Accounting Machine
Принцип действия:
Карточные данные → настроенные операции → печать отчётов. Ранний «отчётный движок» для регулярной отчётности.
Где применяли:
Крупные предприятия, банки, сервис-бюро: обороты, начисления, регулярные своды.
Современный аналог:
1С: документы → проводки/регистры → отчёты.
8) Proof Machine (машина «доказательства баланса»)
Принцип действия:
Не «посчитать красиво», а поймать ошибку: ввод сумм → контрольные итоги и ленты → доказательство, что пачка операций сходится.
Где применяли:
Банки и расчётные отделы: сверка кассы и операций, контроль закрытия дня.
Современный аналог:
Сверки и контрольные отчёты в 1С + reconciliation в Excel/Power Query.