Политика обработки персональных данных
Физическое лицо, заполнив форму по адресу: https://fin-academy.pro/conference в сети Интернет, проставив знак "V" напротив "Я согласен (а) с политикой обработки персональных данных и даю свое согласие на обработку персональных данных" и нажимая на кнопку «Отправить»/«Купить», подтверждает, что оно ознакомлено с условиями настоящей политики обработки персональных данных.
1. Общие положения
Настоящий документ определяет политику индивидуального предпринимателя Бурцевой Софьи Дмитриевны,ИНН 560705976971, ОГРНИП 322631200070726 (далее — Оператор) в отношении обработки и конфиденциальности персональных данных и информации. Политика также объясняет, каким образом Оператор обрабатывает и защищает персональные данные субъектов и иную информацию пользователей.
Политика регулирует отношения между Оператором и любым совершеннолетним физическим лицом (клиентом, представителем клиента, пользователей Сайтов и иных лиц, указанных в параграфе 3 Политики) по обработке персональных данных указанных лиц, предоставленных ими Оператору.
Действие Политики распространяется на все операции по обработке Персональных данных, совершаемые Оператором, а также на всю информацию, которую Оператор и/или иные уполномоченные лица, действующие от имени Оператора, могут получить о Пользователе во время использования им любого из Продуктов Оператора.
Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, действующими от имени Оператора, допущенными к обработке персональных данных, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
Политика подлежит актуализации в случаях:
- изменения законодательства РФ о персональных данных;
- выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных;
- по решению Оператора.
2. Основные термины
Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор персональных данных (оператор) — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу: https://fin-academy.pro/conference
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
В настоящей Политике могут быть использованы иные термины, выше не определенные, толкование которых будет производиться в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).
3. Обработка Персональных данных Оператором
3.1. Цели, правовые основания и сроки Обработки Персональных данных
Оператор, осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:
*При указании категории субъекта «Контрагент» понимаются клиенты, партнеры, за исключением случаев, когда приведено уточнение. № Цель обработки персональных данных. Категория субъектов персональных данных.Категория ПД Перечень ПД Сроки обработки. Вид обработки персональных данных.Правовое основание обработки персональных данных 1 Формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату установленных законодательством налогов и взносов Контрагент (физ. лицо) Общие / иные (1) ФИО; (2) ИНН; (3) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (1) Период действия договора; (2) 5 лет по истечение срока действия договора; (3) обращение субъекта ПДн о прекращении обработки или уничтожении ПДн Смешанная (1) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; (2) гл. 14 ТК РФ; (3) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) (4) Федеральный
законот 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" 2 Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с правом уполномоченных органов получать запрашиваемую информацию от Оператора Представители уполномоченных органов Общие / иные (1) ФИО; (2) должность и звание; (3) место работы; (4) контактные данные. (1) До прекращения предпринима- тельской деятельности Оператора Смешанная (1) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом) (п.2. ч.1. ст. 6 Закона) 3 Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Оператор или уполномоченные лица, действующие от имени Оператора Контрагент (физ. лицо) Общие / иные / специальные (1) ФИО; (2) ИНН; (3) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) банковские реквизиты (1) Период действия договора (2) 5 лет до прекращения предпринимательской деятельности Оператором (в зависимости от предмета) (3) обращение субъекта ПДн о прекращении обработки или уничтожении ПДн Смешанная (1) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем) (п.5 ч.1. ст.6 Закона); (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона). 4 Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Оператор Представитель контрагента Общие / иные (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) реквизиты доверенности на представителя. (1) Период действия договора (2) 5 лет до прекращения предпринимательской деятельности Оператором Смешанная (1) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем) (п.5 ч.1. ст.6 Закона); 5 Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов Контрагент (физ. лицо) Общие / иные (1) ФИО; (2) ИНН; (3) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) банковские реквизиты (1) До прекращения предпринимательской деятельности Оператора Автоматизированная (1) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом) (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); (2) Законный интерес Оператора (п.7 ч.1. ст.6 Закона); 6 Осуществление информационных и рекламных рассылок Контрагент - Клиент/ (физ. лицо) Общие / иные (1) Адрес электронной почты;; (2) номер телефона (1) До отзыва согласия на обработку данных Автоматизированная (1) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) 7 Осуществление информационных и рекламных рассылок Участник вебинара Общие / иные (1) Адрес электронной почты (1) До отзыва согласия на обработку данных Автоматизированная (1) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) 8 Организация и проведение мероприятий и вебинаров Участник вебинара Общие / иные (1) ФИО; (2) адрес электронной почты (3) контактный номер телефона (1) До достижения цели обработки (2) До отзыва согласия на обработку данных Автоматизированная (1) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) (3) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); 9 Организация и проведение мероприятий и вебинаров Контрагент Общие / иные (1) ФИО; (2) адрес электронной почты (3) контактный номер телефона (1) До достижения цели обработки (2) До отзыва согласия на обработку данных Автоматизированная (1) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) (3) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); 3.1.1. Оператор не осуществляет обработку биометрических Персональных данных.
3.1.2. Оператор не осуществляет намеренно обработку персональных данных несовершеннолетних лиц. Исполнитель рекомендует пользоваться сайтом лицам, достигшим 18 лет. Ответственность за действия несовершеннолетних, включая приобретение ими услуг на Сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все посетители, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе.
Если Оператору станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.
3.1.3. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
(1) установленных целей обработки персональных данных;
(2) сроков действия договоров с субъектами персональных данных и/или согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
(3) сроков, определенных нормативно - правовыми актами Российской Федерации.
3.2. Принципы и условия Обработки Персональных данных Оператором
3.2.1. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных на законной и справедливой основе.
3.2.2. При Обработке Персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, актуальность по отношению к целям Обработки Персональных данных.
3.2.3. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Оператор выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3.2.4. Оператор не поручает Обработку Персональных данных другим лицам.
3.2.5. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные, за исключением следующих случаев:
(1) Субъект ПД заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие.
(2) Передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
(3) Передача необходима для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц;
(4) Передача инициирована субъектом Персональных данных.
(5) Передача необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве либо иных предусмотренных действующим законодательством РФ случаях.
3.3. Условия и ограничения обработки персональных данных, разрешенных субъектом для распространения
3.3.1. Оператор, не осуществляет распространение персональных данных.
3.4. Права субъектов Персональных данных
3.4.1. Субъект Персональных данных обладает следующими правами:
Право субъекта Способ реализации (1) Право получения информации, касающейся обработки его Персональных данных; направить письменный запрос на адрес:г. 443086 г. Самара, ул.Лукачева, д. 10, кв. 315, в порядке, установленном ст.14 Закона. (2) Право на уточнение, блокировку или уничтожение данных, в случае если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; направить соответствующее уведомление на электронный адрес Оператора:academyprofin@gmail.com (3) Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку Персональных данных. направить соответствующее уведомление на электронный адрес Оператора:academyprofin@gmail.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Прекращение Обработки Персональных данных Оператором может сделать невозможным дальнейшее использование Продуктов Оператора. Оператор прекращает Обработку Персональных данных в срок до 10 рабочих дней. 3.4.2. Для исполнения положений пункта 3.4.1. Политики Оператора, может потребоваться подтвердить личность субъекта Персональных данных, путем предоставления такого подтверждения в любой не противоречащей закону форме.
3.5. Исполнение обязанностей оператора Оператором
3.5.1. Оператором для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:
(1) изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: Политика обработки персональных данных; другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
(2) применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
(3) осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Политики, локальных актов Оператора;
(4) проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Закона принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
3.5.2. Оператором реализуются следующие меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности при Обработке Персональных данных:
(1) Организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
(2) Используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
(3) Реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
3.6. Порядок прекращения Обработки Персональных данных
3.6.1. Оператор прекращает обработку персональных данных:
(1) по истечении установленных сроков;
(2) по достижении целей их обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
(3) по требованию субъекта Персональных данных (в отношении Персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки), если обеспечить правомерность обработки Персональных данных невозможно;
(4) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его Персональных данных (в отношении Персональных данных, обрабатываемых на основании согласия субъекта);
(5) в случае прекращения предпринимательской деятельности Оператора.
3.6.2. Порядок уничтожения Персональных данных. Уничтожение персональных данных производится в случаях:
(1) неправомерная обработка ПД;
(2) ПД являются избыточными для заявленной цели;
(3) отзыв согласия на обработку ПД;
(4) достижения цели обработки ПД или утраты необходимости в достижении этих целей;
(5) истечения сроков хранения ПД, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации
(6) признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
(7) признания недостоверности ПД по требованию Регулятора.
3.6.3. Способы уничтожения:
Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится Оператором.
Уничтожение бумажных носителей, содержащих ПД, осуществляется путем измельчения бумаг посредством шредера.
3.6.4. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных, если данные обрабатываются без использования средств автоматизации, либо Акт об уничтожении Персональных данных и дополнительно
выгрузка из журнала регистрации событий в информсистеме персональных данных, если используются средства автоматизации. Документы составляются в соответствии с пунктами 3 и 5 приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных» и хранятся 3 (три) года с момента уничтожения Персональных данных. Акт об уничтожении персональных данных может быть составлен в электронной форме и подписан в соответствии с законодательством Российской Федерации. В таком случае он признается электронным документом, равнозначным Акту об уничтожении персональных данных на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
3.6.5. В случае если обработка персональных данных осуществляется Оператором одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, подтверждающими документами являются Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала.
4. Правила хранения и обработки персональных данных граждан РФ, правила о трансграничной передаче персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.2. В случае намерения осуществлять трансграничную передачу персональных данных Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить государственный орган, уполномоченный в сфере персональных данных, о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных. Указанное уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных. До истечения 10 рабочих дней после подачи такого уведомления запрещено будет передавать данные в страны, не обеспечивающие адекватный уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случая, если такая трансграничная передача персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц.
4.3. Оператор до подачи уведомления обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, следующие сведения:
1) сведения о принимаемых органами власти иностранного государства, иностранными физическими лицами, иностранными юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных, мерах по защите передаваемых персональных данных и об условиях прекращения их обработки;
2) информация о правовом регулировании в области персональных данных иностранного государства, под юрисдикцией которого находятся органы власти иностранного государства, иностранные физические лица, иностранные юридические лица, которым планируется трансграничная передача персональных данных (в случае, если предполагается осуществление трансграничной передачи персональных данных органам власти иностранного государства, иностранным физическим лицам, иностранным юридическим лицам, находящимся под юрисдикцией иностранного государства, не являющегося стороной
Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и не включенного в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных);
3) сведения об органах власти иностранного государства, иностранных физических лицах, иностранных юридических лицах, которым планируется трансграничная передача персональных данных (наименование либо фамилия, имя и отчество, а также номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты).
4.4. Трансграничная передача персональных данных может быть запрещена или ограничена в целях защиты основ конституционного строя РФ, нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан, обеспечения обороны страны и безопасности государства, защиты экономических и финансовых интересов РФ, обеспечения дипломатическими и международно-правовыми средствами защиты прав, свобод и интересов граждан РФ, суверенитета, безопасности, территориальной целостности РФ и других ее интересов на международной арене с даты принятия государственным органом, уполномоченным в сфере персональных данных соответствующего
решения.
4.5. В случае изменения сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных, Оператор не позднее 15 (пятнадцатого) числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, уведомляет Роскомнадзор обо всех произошедших за указанный период изменениях.
5. Заключительные положения
5.1. Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке путем размещения ее новой редакции в сети Интернет по адресу: https://fin-academy.pro/conference
6. Контактная информация Оператора:
ИП Бурцева Софья Дмитриевна
ИНН: 560705976971
ОГРНИП: 322631200070726
e-mail: academyprofin@gmail.com
Почтовый адрес: 443086 г. Самара, ул.Лукачева, д. 10, кв. 315