Коллеги, наша новая форма учета наличных — это удобный инструмент, но он требует от нас соблюдения Закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных».

Главное правило: Серверы Google, где хранятся наши фото, находятся за границей. Закон запрещает хранить персональные данные граждан России на таких серверах. Нарушение этого правила грозит компании серьезными штрафами. Поэтому, прикрепляя фото чека, мы все несем ответственность за то, чтобы в него не попали личные данные клиентов.

Что такое персональные данные?

Это любая информация, по которой можно прямо или косвенно определить конкретного человека.

Примеры персональных данных, которые НЕЛЬЗЯ загружать:

• Паспортные данные клиента (серия, номер, кем и когда выдан).
• Номер телефона или личный e-mail клиента.
• Точный адрес проживания клиента.
• Полный номер банковской карты или счета.
• ИНН, СНИЛС и другие личные идентификаторы.
• Подпись клиента.

Чек-лист: Проверьте фото перед загрузкой

✅ МОЖНО ЗАГРУЖАТЬ (Зеленый свет):

• Фото кассового чека, где указаны только товары, сумма и данные нашей компании.
• Фото товарной накладной, если в ней нет личных данных покупателя-физлица.
• Фото самих денежных купюр, если это необходимо.

❌ НЕЛЬЗЯ ЗАГРУЖАТЬ (Красный свет):

• Фотографии договоров или анкет с данными клиента.
• Скриншоты из банковских приложений, где видны ФИО и полный номер карты/счета отправителя.
• Фото любых документов, где есть паспортные данные, адрес или подпись клиента.
• Фото рукописных записок с телефонами или адресами клиентов.

Что делать, если на чеке есть личные данные?

Иногда на документах могут быть напечатаны данные клиента (например, в счете на оплату).

Ваше действие №1: Перед тем как сделать фото, физически закройте или замажьте эти данные.

• Используйте палец или ручку, чтобы прикрыть строку с данными.
• Положите на это место визитку или любой непрозрачный предмет.
• Аккуратно зачеркните данные маркером, если это возможно.

Ваша внимательность — это безопасность всей компании. Спасибо за ответственное отношение!